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学报编辑部

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《贵阳学院学报》编辑部管理制度
日期: 2013-03-08      信息来源:      点击数:

为实现学报编辑部内部管理的科学化、规范化,提高工作效率,提高学报质量,特制订以下规章制度。

一、《贵阳学院学报》编辑委员会工作条例

《贵阳学院学报》(下正文部分简称《学报》)是连续、集中、全面反映贵阳学院教学科研成果的窗口,是传播先进文化和科学技术的载体,是促进国内外学术交流的桥梁,是发现培养人才的园地。为了做好《学报》的编辑出版工作,使其学术质量、编校质量和印装质量不断迈上新的台阶,特设立《学报》编辑委员会。

1.机构设置和功能定位

《学报》编辑委员会(下正文部分简称编委会)由学校聘请校内各有关学科的专家教授组成。亦可根据需要,适当聘请校外知名学者担任编委。编辑委员会根据工作需要,设主任委员2名和委员若干名。

《学报》编辑委员会作为《学报》的学术指导、学术咨询和学术监督机构,对《学报》的编辑出版机构——《学报》编辑部的工作进行指导、咨询和监督。

2.编委会的主要任务

贯彻执行党和国家关于编辑出版工作的政策、法规;审定《学报》编辑方针和办刊宗旨,以及编辑出版计划;根据各学科研究的动态和发展趋势,及时向《学报》编辑部提供学术信息,尤其是各学科的难点和热点,充分发挥学术指导的作用;定期听取《学报》编辑部工作汇报,研究解决编辑部和编委提出的问题,审查评议《学报》质量,实施其学术咨询和学术监督功能。

3.编委的权利和义务

参加编委会议,听取和审议编委会的工作报告和编辑部的工作汇报;了解本专业学科及其相关学科的科研动向,及时向编委会和编辑部建言献策,推荐有所发现和创新的稿件,为编辑部组稿和审稿提供信息支持;审查编辑部委托的稿件;听取、收集读者和作者对《学报》的反映,经常和编辑部保持联系。

4.编委会全体会议

编委会全体会议原则上每年召开一次。亦可根据学校和《学报》编辑部的要求,以及主任委员或三分之一以上编委的提议,随时召开,审议有关事项。

二、《贵阳学院学报》主编岗位职责

根据国家关于实行主编负责制的报刊管理原则,《学报》主编对刊物的业务工作负总责。具体职责如下:

1.指导编辑人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习贯彻执行国家有关新闻出版的法规政策,不断提高思想政治素质,不断增强法制意识,坚持社会主义办刊方向和“双百方针”。

2.领导制定《学报》的办刊宗旨、指导思想、业务工作的长远规划、年度报道计划和编辑业务进修计划,领导组织开发优质稿源,宏观指导《学报》的封面、版式、栏目等的设计工作。

3.指导编辑努力钻研编辑业务,积极从事本专业的学术研究,不断提高专业学术和编辑业务水平,走编辑学者化的道路。

4.按时签发每期《学报》的发排、付型,把好政治质量关和学术质量关。

三、《贵阳学院学报》编辑部主任副主任岗位职责

《学报》编辑部主任作为学校任命的处级行政管理人员,应具备较高的政策理论水平,较强的政治责任心和组织协调能力,作风正派,团结、爱护同志,精通编辑出版业务,并履行好以下岗位职责:

1.全面负责《学报》编辑部的行政管理工作,直接向主管校长负责并报告工作。

2.应努力学习、及时传达并认真贯彻执行党和国家的有关法律、法规、政策和上级指示,组织编辑部全体人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,不断提高政治理论水平,不断增强法制意识,坚持《学报》的社会主义办刊方向。

3.带领本部人员,钻研编辑业务,积极开展学术研究,不断提高工作能力、整体素质和办事效率。

4.主持制定并不断完善编辑部的各项规章制度,以身作则并督促本部人员遵照执行。

5.根据《学报》的办刊宗旨,组织、督促、协调编辑部的日常工作,包括:安排选题、征(约)稿、审稿、校对、印刷、发行、信息搜集整理、稿酬发放及编辑人员的业务进修等。

6.及时检查、总结编辑部工作,保证《学报》正常出版,努力提高《学报》质量。

7.向主编负责,提出改进工作的意见或建议。根据主编的指导思想,组织开发优质稿源。负责一定的责任编辑和校对工作,侧重于对重点文章的复审和校对。完成主编交办的其他工作。

8.根据勤俭节约原则,负责审批编辑部的各项财务收支。

9.领导、协调《学报》编辑部的对外联络工作。

10.完成学院领导交办的其他工作。

11. 编辑部副主任除协助主任做好上述工作外,还有以下职责:

(1)向主任负责并及时汇报日常工作,提出改进工作的意见或建议。

(2)负责相关学科的责任编辑和校对工作 。

(3)根据工作分工或主任安排,负责处理编辑部的有关日常工作。

(4)在主任离岗期间,根据主管副院长或主任委托,部分或全部代行主任职权。

四、《贵阳学院学报》编辑岗位职责

1.坚持党的出版方针,热爱编辑工作,恪守编辑职业道德。

2.努力钻研编辑业务和专业知识,搜集研究有关专业学科的学术动态和编辑出版信息。

3.负责相关学科的策划、选题和组稿工作。

4.负责相关学科稿件的初审。

5.根据专家审稿报告及编辑部主任意见,对拟录用稿件组织作者修改。

6.依据有关规定对刊发稿件进行编辑加工,达到齐、清、定以后交主编签发。

7.在审稿过程中,务必做好审稿人和审稿单位的保密工作。

8.对刊发稿件进行责任校对,保证校对质量。

9.完成《学报》编辑部交付的其他工作。

五、《贵阳学院学报》编务岗位职责

1.坚持党的出版方针,热爱编辑工作,恪守编辑职业道德。

2.熟悉编辑业务和期刊出版工作流程。

3.接收、登记、管理来稿,及时交编辑部主任处理。

4.将稿件送交专家评审,并及时回收审稿报告书。

5.对已刊用稿件的原稿和审稿报告书送学校档案室归档,对未刊用稿件及审稿报告书留编辑部建档保存。

6.《学报》出版后,及时发行、赠送、交流。

7.整理编辑部资料。

8.发放稿酬和审稿费。

9.完成《学报》编辑部交付的其他工作。

六、《贵阳学院学报》办公室主任职责

1.总体负责综合业务办公室工作,制定年度工作计划,做出年度工作总结。

2.根据编辑部安排,协调解决编辑部各科室间以及审稿、编辑、出版等过程中的日常行政性事务。

3.负责办公用品的配备、管理及各种资料的归档与保管,文件、信函处理与发放。

4.组织开展排版、印刷、广告、发行等工作。

5.负责编辑部人员的考勤。

6.记录每次会议内容,认真保管本部门工作、会议资料。

7.严格登记资金收入情况,申请报销需有正式发票。

8.负责落实编辑部的对外行政往来事务。

9.做好《学报》每期的来稿登记。

7.完成编辑部安排的其他工作。

七、《贵阳学院学报》编辑部组织管理条例

1.《学报》编辑部主要负责《学报》的编辑、出版、发行工作。

2.根据《学报》工作特点,编辑部实行坐班制。坐班的人员要按时到岗,及时处理或分理当日办公室日常工作,处理不了的及时向领导汇报。

3.编辑部设置编辑部主任、编辑、校对、编务等工作岗位。

4.编辑部实行例会制,一般情况下每周一次,由编辑部主任主持 ,或探讨学术问题,或研究《学报》工作,或学习文件、传达上级指示精神等。

5.编辑部编辑人员实行分工负责制,但分工不分家,应团结协作,共同完成各项工作任务。

6.开展编辑业务学习和对外学术交流。

八、《贵阳学院学报》编辑部用稿范围和原则

1.用稿范围:符合本刊报道范围的学术论文。 2.坚持“以质取文”的原则,对任何作者不看名望、职称、职务,而以文章质量作为决定取舍的唯一条件。文章质量主要包括“新、深、真、谨”四层含义。所谓“新”,就是有新观点、新材料、新的论证(推导、计算)方法这“三新”中的“一新”以上;所谓“深”,就是有一定的研究深度,有较高资料价值或应用价值;所谓“真”,就是有求实求真的科学态度,文章的观点、材料和论证(推导、计算)方法是正确的、真实的、科学的;所谓“谨”,就是文章的逻辑结构严谨,能自圆其说,语言通顺。 3.对国家级、省部级和厅级立项科研项目的成果,在同等条件下优先选用。

九、《贵阳学院学报》稿件收审管理制度

1.设专人负责来稿的登记、被采用稿件的原稿、审稿单及未采用稿、审稿单的保管等项工作。 2.详细准确地登记文章标题、作者姓名、工作单位、通讯地址(包括电话)、收稿日期,并编排序号。 3.实行责任编辑初审、专家复审、主编终审三级审稿制度,任何未经该程序审阅的稿件均不得刊用。 4.实行“双盲审稿制度”,即审稿人和作者互相匿名,以尽可能保证审稿意见的客观公正。 5.每季季末(最后一月),各责编对稿件进行初审并写好初审意见,送编辑部主任处,由主任确定审稿专家并送审,后送主编确认;每季季初(每季第一月)主任将稿子分发给各责编进行编辑工作(20天以内完成)。 6.由编辑部主任主持,定期召开编前会议,检查讨论来稿的审阅情况和处理意见,初选下期拟用稿件,讨论目次、栏目、版式等的安排,由编辑部及时送给主编终审。

7.对特殊或有异议稿件的取舍,在编前会议上集体讨论,由主编决定,编辑部任何人不得向局外人员透露这些稿件的处理情况。稿件处理结果由责任编辑填写用稿、修改稿或不用稿通知(修改通知应附具体修改意见),及时通知作者。 8.被刊用稿件的原稿和审稿报告书转学校档案室归档保存;未采用稿的原稿和审稿报告书留编辑部保存。

十、《贵阳学院学报》编辑部保密制度

1.编辑部全体同志都要认真学习、严格遵守国家关于新闻出版的保密规定。 2.已签过意见的审稿单(包括已发稿件的审稿单)、空白审稿单由编辑部主任妥善保管,不得外传。责任编辑不得把带有审稿意见的审稿单随意放在办公桌上,或让作者和编辑部以外的人过目。 3.责任编辑不得向作者透露审稿人姓名和地址。 4.需要向作者书面反馈审稿意见时,责任编辑应将审稿意见归纳后,另纸抄送。 5.对未能采用的稿件及原因,为该作者保密。 6.不得把稿件的审理经过特别是三级审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。 7.不得将不利于工作、不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。 8.不遵守上述规定而造成的不良后果,由具体责任人负责,并视情节轻重给予批评或其他行政处分。违反国家法律的,还应负法律责任。

十一、《贵阳学院学报》校对工作制度

1.校对人员必须熟练运用校对符号。

2.校对人员应尊重原稿和责任编辑意见校对。

3.本刊实行三校制。一校由作者和责任编辑完成,二校、三校由责任编辑承担,终校由主编负责。

4.编辑部主任和责任编辑核校付型胶片。

5.校对时,要改正校样上的错字、倒字、横字及缺字,不出现颠倒、多余或遗漏字句行段,以及接排、转行、字体、字号等差错。

7.改正各种外文符号和公式的错误,特别应注意文种、正斜体、大小写、上下角等是否有误。

8.检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否连贯,书眉有无,线条是否均匀等。

9.检查注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合。

10.注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的位置是否恰当美观。

11.校正图的位置,注意方位的平正。

12.检查行距是否匀称,字距是否合乎规定。

13.统一各级标题。

14.成品要求差错率控制在万分之一以内。

十二、《贵阳学院学报》编辑出版流程

制定计划——年末制定下年度编辑出版计划,并修订征稿征订启事

稿件收集——登记、审查稿件内容和格式、验收电子文件

稿件审查——责编初审、专家复审、主编终审

稿件修改——退修处理

编辑加工——技术加工、文字加工、版式加工(图表处理等)

微机排版——转录、排版

校 对——一校、二校、三校、读校胶片

印 刷——交接胶片、验收《学报》

发 行——发行前审读、发行、呈缴、交流

注释:

1.约稿和接受来稿:

登记稿件;

回复稿件:对符合要求的予以接收;

不合要求的退回或退回修改。

2.编辑部初审:每期稿件在初审后汇总,交主编统审。

信息反馈:合格者送专家二审;

不合格者退回或退回修改。

3.学科专家匿名审:

信息反馈:合格者送主编终审;

不合格者退回或退回修改。

4.主编终审:

信息反馈:合格者编辑排版;

不合格者退回或修改。

编辑部分工进入四校程序:

责任编辑一校;

责任编辑二校;

编辑互校;

印前最后校;

监督印刷出版;

编辑部邮寄样刊。

《贵阳学院学报》

二〇一〇年元月十日

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